Polityka prywatności

Polityka prywatności i Cookies serwisu KoozbiField

Data wejścia w życie: 08.10.2025r.
Ostatnia aktualizacja: 08.10.2025r.

  1. Definicje

W treści Polityki stosuje się poniższe definicje:

  • Serwis / Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem https://kozbifield.pl.
  • Administrator – KoozbiField, z siedzibą przy Młyny 119, 28-100 Busko Zdrój, e-mail: koozbifield@gmail.com, telefon: 667 732 699 oraz 691 566 456.
  • Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub wypełniająca formularz kontaktowy.
  • Dane osobowe – informacje, które pozwalają zidentyfikować Użytkownika, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
  • Pliki cookies (ciasteczka) – pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika, wykorzystywane m.in. do identyfikacji sesji, zapamiętywania ustawień czy analizy ruchu.
  • Podmiot przetwarzający / powierzenie – podmiot, któremu Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych (np. firma hostingowa), na podstawie zawartej umowy.
  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Danych Osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest KoozbiField (adres i dane kontaktowe powyżej).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się poprzez adres e-mail, telefon lub pisemnie na adres siedziby.

  1. Cele przetwarzania danych oraz ich zakres

Administrator przetwarza dane Użytkowników w następujących celach:

Cel przetwarzania

Zakres danych / jakie dane

Podstawa prawna

Okres przechowywania

Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości

zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

do momentu zakończenia obsługi zapytania + okres archiwizacji (np. 3–5 lat)

Przedstawienie oferty usług, kontakt ofertowy

imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu

zgoda Użytkownika lub niezbędność przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)

do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia współpracy + okres archiwizacji

Obsługa rezerwacji / korespondencja

dane kontaktowe, treść komunikacji

niezbędność do wykonania usługi (art. 6 ust. 1 lit. b)

przez okres trwania usługi + okres archiwizacji

Archiwizacja dokumentacji korespondencji

dane kontaktowe, treść e-maili

prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f)

zgodnie z wymaganiami prawnymi (np. okresy przedawnienia)

Crowd-analytics / statystyki (w przypadku przyszłej aktywacji)

dane techniczne (adres IP, przeglądarka, wersja systemu)

zgoda lub prawnie uzasadniony interes

określony czas, w formie anonimowej agregacji

Dane szczególne
Obecnie Serwis nie zbiera ani nie przetwarza danych szczególnych (np. dane dotyczące zdrowia, poglądy polityczne, dane biometryczne). W przypadku zmiany tej praktyki, Użytkownik zostanie o tym poinformowany i będzie wymagana osobna zgoda.

  1. Podmioty, którym dane mogą być udostępniane

Dane osobowe mogą być udostępniane (tylko w zakresie niezbędnym) następującym podmiotom:

  • podmiotom świadczącym usługi techniczne i IT (hosting, obsługa serwera, poczta elektroniczna),
  • podmiotom, z którymi Administrator zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych (zgodnie z RODO),
  • instytucjom uprawnionym na mocy prawa (np. organy państwowe, sądy) – jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Administrator nie udostępnia i nie sprzedaje danych Użytkowników w celach marketingowych bez odrębnej zgody.

  1. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem:

  • okresów przedawnienia roszczeń,
  • obowiązków archiwizacyjnych wynikających z przepisów (np. księgowości),
  • okresów, w których Użytkownik może dochodzić swoich praw (dostęp, usunięcie itp.).

Jeśli Użytkownik cofa zgodę (jeśli była podstawą przetwarzania), dane zostaną usunięte lub anonimowe, w granicach prawnie dopuszczalnych wyjątków.

  1. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

  1. prawo dostępu do swoich danych,
  2. prawo ich sprostowania,
  3. prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  4. prawo ograniczenia przetwarzania,
  5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  6. prawo przenoszenia danych (jeżeli to możliwe technicznie),
  7. prawo wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie) — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed tym wycofaniem,
  8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Wniosek o wykonanie powyższych praw można złożyć na adres e-mail: koozbifield@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby.

  1. Dane techniczne, logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu gromadzone są również dane techniczne, takie jak:

  • adres IP urządzenia,
  • typ przeglądarki,
  • wersja systemu operacyjnego,
  • czas dostępu,
  • adresy URL stron odsyłających / przekierowujących,
  • inne dane z logów serwera.

Te dane są wykorzystywane w celach:

  • zapewnienia działania Serwisu,
  • diagnozowania błędów,
  • zapobiegania nadużyciom i atakom,
  • analizy ruchu na stronie (jeśli zostaną wprowadzone narzędzia analityczne).

W miarę możliwości dane te są agregowane i anonimizowane.

  1. Pliki cookies (ciasteczka)

8.1. Co to są pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane przez Serwis na urządzeniu Użytkownika. Służą do różnych funkcji: technicznych, analitycznych, marketingowych i funkcjonalnych.

8.2. Rodzaje plików cookies stosowanych lub planowanych

Typ cookies

Cel

Czy wymagają zgody

Niezbędne / techniczne

umożliwienie działania Serwisu (sesje, formularze)

zawsze aktywne, nie wymagają zgody

Funkcjonalne

zapamiętywanie preferencji użytkownika (np. język, ustawienia)

wymagają zgody

Analityczne / statystyczne

gromadzenie danych o ruchu, zachowaniach (np. Google Analytics)

wymagają zgody

Marketingowe / reklamowe

wyświetlanie reklam dostosowanych do zainteresowań

wymagają zgody

8.3. Zasady zgody i zarządzanie cookies

  • Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany będzie baner / komunikat informujący o użyciu cookies, z możliwością akceptacji lub zmiany ustawień.
  • Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce (np. blokowanie lub usuwanie cookies).
  • Wyłączenie cookies funkcjonalnych, analitycznych lub marketingowych może wpłynąć na komfort korzystania z Serwisu lub wyłączenie części funkcji.
  • Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia nowych typów cookies (np. po włączeniu narzędzi analitycznych), o czym poinformuje użytkownika i poprosi o zgodę, jeśli będzie to wymagane.

8.4. Cookies zewnętrzne / usług stron trzecich

Jeżeli w przyszłości zdecydujesz się wdrożyć narzędzia takie jak:

  • Google Analytics / Google Ads,
  • Facebook Pixel / reklamy na Facebooku / Instagramie,
  • mapy Google / widgety społecznościowe,
  • inne systemy marketingowe lub remarketingu,

to te narzędzia mogą używać swoich cookies / kodów śledzących. Wtedy konieczne będzie:

  • informowanie o tych narzędziach w polityce (kto zarządza, w jakim celu, jakie dane generują),
  • umożliwienie wyłączenia tych narzędzi (opt-out),
  • umieszczenie linków do polityk prywatności tych usług.
  1. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie transmisji (HTTPS / SSL / TLS),
  • ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób,
  • regularne aktualizacje oprogramowania strony i serwera,
  • tworzenie kopii zapasowych danych,
  • stosowanie silnych haseł i mechanizmów uwierzytelniania,
  • logowanie dostępu do systemów i monitorowanie potencjalnych naruszeń,
  • procedury reagowania na naruszenie ochrony danych (notyfikacja, analiza, zawiadomienie odpowiednich organów).
  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Obecnie dane Użytkowników nie są przekazywane poza obszar EOG. Jeśli w przyszłości zdecydujesz się na korzystanie z usług spoza EOG (np. serwerów w USA, analityka zagraniczna), konieczne będzie:

  • poinformowanie użytkowników o takim przekazaniu,
  • zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń (standard contractual clauses, mechanizmy transferu zgodne z RODO),
  • uzyskanie odpowiedniej zgody, jeśli będzie wymagana.
  1. Zmiany w Polityce prywatności
  • Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce prywatności (np. w wyniku zmian prawnych, technologicznych, rozszerzenia funkcji Serwisu).
  • O każdej istotnej zmianie zostanie poinformowany Użytkownik poprzez komunikat w Serwisie lub e-mail, jeśli to możliwe.
  • Nowa wersja Polityki zacznie obowiązywać w terminie wskazanym w komunikacie (np. od daty publikacji lub po upływie określonego terminu).
  1. Procedura w przypadku naruszeń danych

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator:

  1. niezwłocznie (w najkrótszym możliwym czasie) podejmie działania ograniczające skutki naruszenia,
  2. oceni ryzyko dla praw i wolności osób, których dane dotyczą,
  3. jeśli ryzyko jest wysokie — zgłosi naruszenie do Prezesa UODO w przepisanym terminie (maksymalnie 72 godziny od momentu stwierdzenia),
  4. poinformuje osoby, których dane dotyczą, o naruszeniu, jeśli wymaga tego prawo, w sposób jasny i zrozumiały,
  5. wdroży środki naprawcze i zapobiegawcze, aby uniknąć podobnych naruszeń w przyszłości.
  1. Kontakt

W razie pytań, wniosków dotyczących danych lub realizacji praw przysługujących Użytkownikowi, można skontaktować się:

  • e-mail: koozbifield@gmail.com
  • telefon: 667 732 699 lub 691 566 456
  • korespondencyjnie: KoozbiField, Młyny 119, 28-100 Busko Zdrój
  1. Postanowienia końcowe
  • Niniejsza Polityka prywatności jest dokumentem publicznym i jest dostępna w Serwisie (np. podstrona „Polityka prywatności / Cookies”).
  • Każdy Użytkownik korzystający z Serwisu powinien ją akceptować (co można potwierdzić przez baner / akceptację cookies).
  • W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką obowiązują przepisy RODO (Rozporządzenie UE 2016/679) i obowiązujące prawo polskie (ustawa o ochronie danych osobowych, Kodeks cywilny, inne stosowne ustawy).
  • Jeżeli któryś z zapisów Polityki okaże się nieważny lub niewykonalny, nie wpływa to na ważność pozostałych zapisów.